Sitzung: 09.11.2020 Gemeinschaftsversammlung
Die bisherige Verteilung des Mitteilungsblattes im Bereich der Verwaltungsgemeinschaft über eine Abo-Lösung stammt ursprünglich aus dem Jahr 1982 und erscheint nicht mehr zeitgemäß. Dass Bürgerinnen und Bürger für Informationen, die Ihnen die Gemeinden aufgrund verschiedener gesetzlicher Grundlagen zur Verfügung stellen müssen (z.B. Bekanntmachungen von Bauleitplanungen), einen Abo-Preis bezahlen müssen, ist sicherlich fragwürdig.
Es wurde daher mit dem Linus-Wittich-Verlag Kontakt aufgenommen, um eine künftige Verteilung des Mitteilungsblattes vertraglich neu zu regeln.
Grundlage der Gespräche war der Wunsch, eine kostenlose Vollauflage aller Haushalte durchzuführen.
Die insgesamt 3.893 Haushalte im Bereich der Verwaltungsgemeinschaft Baunach teilten sich wie folgt auf:
Baunach: 1.915
Reckendorf: 975
Lauter: 545
Gerach: 458
Die Kosten für das Mitteilungsblatt würden von der VG Baunach getragen, die diese Kosten dann über die VG-Umlage an die Gemeinden weitergibt. Die Aufteilung ergibt sich durch folgende Einwohnerzahlen:
Baunach: 3.956 EW (48,9 %)
Reckendorf: 2.020 EW (25,0 %)
Lauter: 1.141 EW (14,1 %)
Gerach: 972 EW (12,0 %)
Folgende Kosten würden sich nach einem ersten Angebot des Verlages für die Verwaltungsgemeinschaft Baunach bei einer wöchentlichen bzw. zweiwöchentlichen Verteilung des Mitteilungsblattes über die Deutsche Post (Postaktuell individuell) ergeben:
Wöchentliche Verteilung
Mitteilungsblatt in schwarz-weiß: 33.090 € jährlich
Mitteilungsblatt in farbe: 42.823 € jährlich
Zweiwöchentliche Verteilung
Mitteilungsblatt in schwarz-weiß: 20.438 € jährlich
Mitteilungsblatt in farbe: 26.278 € jährlich
Die zweiwöchentliche Verteilung bedeutet nicht den halben Preis der wöchentlichen Verteilung, da der Verlag die Seitenzahl des Mitteilungsblattes mit einrechnet. Bei einer zweiwöchentlichen Verteilung muss man davon ausgehen, dass das Mitteilungsblatt dann entsprechend mehr Seiten umfasst und deshalb pro Exemplar teurer wird.
Zu beachten ist weiterhin, dass das Mitteilungsblatt das amtliche Bekanntmachungsorgan aller Gemeinden und der Verwaltungsgemeinschaft ist (gemäß den Geschäftsordnungen). Somit müssen alle Bekanntmachungen sowie die Sitzungsladungen im Mitteilungsblatt bekannt gemacht werden. Bei einer nur noch zweiwöchigen Verteilung müsste daher die öffentliche Tagesordnung mancher Sitzungen bereits zwei Wochen vorher feststehen und wäre nicht mehr zu ändern. Aus Verwaltungssicht ist das sehr problematisch.
Bevor weitere Verhandlungen mit dem Verlag aufgenommen werden (um bessere Konditionen zu erhalten), muss zunächst grundsätzlich entschieden werden, wie hier weiter vorgegangen werden soll.
Es müsste entschieden werden:
- ob das Mitteilungsblatt kostenfrei an alle Haushalte verteilt werden soll,
- ob das Mitteilungsblatt wöchentlich oder zweiwöchentlich verteilt werden soll und
- ob das Mitteilungsblatt in farbe oder schwarz-weiß erscheinen soll.
In der nachfolgenden Diskussion wurden folgende Punkte angesprochen:
- die Kosten des Mitteilungsblattes (Druck- und Werbungskosten)
- die Verteilung (wöchentlich oder zweiwöchentlich)
- Seitenbegrenzung
- Ortsübliche Bekanntmachung (bei der VG aktuell das Mitteilungsblatt und nicht die Anschlagstafel)
- Nutzen für Unternehmen und Vereine
- durch wöchentliche Verteilung bessere Erreichbarkeit der Bürger
- Mitteilungsblatt soll auf Homepage und in den sozialen Medien veröffentlicht werden
- Veränderung der Zeiten für den Annahmeschluss
- Keine Austräger mehr, sondern Postwurfsendung
Beschluss: 12
: 2
Die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft
Baunach beschließt, dass das Mitteilungsblatt kostenfrei an alle Haushalte
verteilt werden soll.
Beschluss: 12
: 2
Die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft
Baunach beschließt, dass das Mitteilungsblatt wöchentlich verteilt werden soll.
Beschluss: 14
: 0
Die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft
Baunach beschließt, dass das Mitteilungsblatt in schwarz-weiß erscheinen soll.